Akuntansi merupakan ilmu yang berkaitan dengan menghitung serta mencatat transaksi dalam sebuah perusahaan. Tujuannya adalah untuk memudahkan dalam memonitor keluar masuknya dana sehingga meminimalkan kecurangan dan meningkatkan keuntungan. Salah satu hal perlu dipahami dalam pencatatan ini adalah pengertian dasar akuntansi.
Disiplin ilmu ini dipelajari secara khusus di jenjang pendidikan SLTA dan perguruan tinggi. Bukan hanya teori, namun praktek secara langsung membuat belajar akuntansi menjadi lebih mudah. Pencatatan akuntansi dilakukan dalam satu periode tertentu dengan memasukkan semua informasi.
Pengertian Persamaan Dasar Akuntansi
Salah satu yang dipelajari dalam teori akuntansi adalah persamaan dasar akuntansi, yaitu cara untuk melakukan pembukuan sederhana dalam suatu perusahaan. Isinya berupa data kekayaan perusahaan, hutang, modal untung rugi dalam satu periode tertentu. Dalam pencatatan ini antara kolom pemasukan dan pengeluaran harus imbang atau balance.
Terdapat dua bagian dalam membuat catatan akuntansi, yaitu aktiva dan pasiva. Sebagai cara monitoring, staf akuntansi harus paham bahwa aktiva merupakan kekayaan perusahaan dan pasiva merupakan utang atau beban yang harus diselesaikan oleh perusahaan.
Rumus Dasar Akuntansi
Utang atau pasiva adalah kewajiban perusahaan, karena itu semakin besar angkanya akan menjadi beban bagi perusahaan. Apabila ada data yang tidak dilaporkan akan menyebabkan ketidakseimbangan. Agar semua transaksi yang tercatat bisa dibuktikan kebenarannya dan dirunut pembuktiannya, perlu adanya tim audit yang menjalankan tugas tersebut.
Catatan yang digunakan untuk mencatat semua bukti transaksi akuntansi disebut jurnal umum. Jurnal jenis ini memuat semua informasi yang terdapat pada perusahaan secara ringkas dan singkat sehingga mudah dipahami. Rumus dasar akuntansi adalah:
Harta (aktiva) = Utang + modal (pasiva).
Manfaat Persamaan Dasar Akuntansi
Manajemen sangat membutuhkan data akuntansi yang update dan benar. Kesalahan dalam pencatatan atau memasukkan data jurnal umum akuntansi bisa berakibat fatal. Bukan hanya akan menjadi temuan audit, tetapi bisa berpengaruh pada kebijakan yang diambil manajemen. Sedangkan kebijakan tersebut berhubungan dengan langkah dan strategi dalam mengelola perusahaan. Berikut manfaatnya:
1. Sumber informasi
Sebagai bentuk catatan yang berisi semua transaksi, baik keluar masuknya uang di perusahaan, hutang dan kewajiban yang harus dibayar, peran catatan akuntansi sangat penting. Dari catatan ini bisa diketahui status perusahaan dengan mudah.
Selain itu catatan tersebut merupakan dasar bagi manajemen dalam mengelola dan mengembangkan perusahaan. Kesalahan dalam catatan yang tidak dikoreksi bisa berakibat fatal bagi perusahan. Tidak sedikit perusahaan yang harus membayar denda pajak cukup tinggi karena kesalahan dan kurang teliti dalam pencatatan akuntansi, termasuk kolom beban pajak yang harus dibayar.
2. Acuan dalam pemeriksaan keuangan perusahaan
Perusahaan dikatakan sehat jika pendapatan yang diperoleh bukan hanya bisa menutup biaya operasional, tetapi juga terdapat sisa sebagai milik manajemen. Dari data keuangan ini bisa diketahui kondisi keuangan perusahaan dan kapan harus menambah modal.
Bagi investor, catatan yang menunjukkan nilai positif bisa meningkatkan kepercayaan terhadap perusahaan sehingga banyak pihak yang yakin untuk menjadi investor. Meski data yang disajikan secara global, namun perannya dalam menentukan status perusahaan sangat penting.
3. Alat untuk menentukan keputusan perusahaan
Manfaat yang tidak kalah penting bagi perusahaan adalah sebagai bahan dalam mengambil keputusan yang berkaitan dengan strategi pengembangan bisnis. Dari catatan ini juga bisa diketahui seberapa besar likuiditas perusahaan yang siap digunakan untuk membeli bahan dan mengembangan usaha.
4. Mengetahui kesehatan perusahaan
Tingkat kesehatan perusahaan ditentukan dari besarnya keuntungan dan perbandingan antara modal dengan keuntungan yang diterima. Sebuah perusahaan yang sehat merupakan jaminan bahwa usaha tersebut akan bisa berlanjut sehingga pihak luar yang diajak bekerja sama semakin yakin karena berpotensi mendapatkan keuntungan.
Untuk membuat catatan manual membutuhkan tenaga profesional yang paham dan mampu melakukan pencatatan dengan teliti. Tidak sedikit yang karena human error, perusahaan salah dalam mengambil keputusan. Untuk mengatasi hal tersebut bisa dengan menggunakan majoo, sebuah aplikasi yang mendukung perkembangan bisnis.
Majoo mempunyai berbagai fitur yang sangat membantu pemilik bisnis dalam mendapatkan data perusahaan yang akurat, detail dan cepat. Dengan menggunakan aplikasi ini, bisnis juga semakin efisien karena tidak perlu mempekerjakan karyawan khusus untuk pembukuan. Semua data dan informasi yang tersaji juga bisa diakses dari berbagai lokasi sehingga memudahkan pemilik bisnis.
Persamaan dasar akuntansi sangat penting bagi sebuah perusahan melakukan analisis laba rugi. Dengan demikian pemilik bisa segera melakukan langkah tepat untuk menyelamatkan usaha atau mengembangkannya agar lebih menguntungkan.